Финансовый блог

Записи с меткой «запасы»

Как уже отмечалось, финансовое состояние организации зависит от степени выполнения хозяйственных планов.
Особенно большое влияние на финансовое состояние потребительских обществ и потребсоюзов оказывает выполнение плана по важнейшему показателю торговой деятельности — товарообороту. Невыполнение плана товарооборота нередко приводит к перерасходу издержек обращения, невыполнению плана накоплений и образованию просроченной задолженности по банковским ссудам со всеми вытекающими последствиями. .
Чтобы обеспечить выполнение плана товарооборота, необходимо вести повседневный оперативный контроль за ходом реализации товаров, завозом товаров и состоянием товарных запасов.
При наличии хорошо организованного текущего контроля руководители торговых организаций ежедневно получают информацию о ходе выполнения плана и своевременно принимают меры по устранению выявленных недостатков.
Потребительские общества должны ежедневно контролировать выполнение плана товарооборота каждым торговым предприятием и организацией в целом. Для этого необходимо вести журнал оперативного учета сданной предприятиями торговой выручки примерно следующей формы.
Для заполнения этого журнала используются документы, подтверждающие сдачу торговой выручки предприятиями (приходные кассовые ордера, выписки Госбанка со специального ссудного счета), а также оперативные сведения о реализации товаров отдаленными торговыми предприятиями.
Еженедельно после поступления от торговых предприятий товарно-денежных отчетов следует сверять данные оперативного учета о реализации товаров с данными отчетов и подводить итоги в журнале по каждому магазину.
В райпотребсоюзе должен быть организован систематический оперативный контроль за выполнением плана товарооборота потребительскими обществами и принадлежащими ему розничными торговыми предприятиями.
Выполнению плана товарооборота и улучшению финансового состояния организации в значительной мере способствует четко налаженный оперативный контроль за завозом товаров и состоянием товарных запасов.
В настоящее время завоз товаров в розничные торговые предприятия планируется в разрезе товарных групп. Заведующие розничными торговыми предприятиями должны контролировать поступление товаров
в ассортименте, добиваться выполнения запланированной поставки товаров.
Чтобы обеспечить выполнение плана поступления товаров, не допускать завоза незаказанных товаров, торговые организации и хозрасчетные предприятия должны осуществлять постоянный контроль за исполнением договоров поставщиками. Оперативный учет выполнения договоров следует вести в книгах или карточках соответствующей формы. В случае нарушения поставщиками условий договора должны быть своевременно предъявлены им штрафные санкции.
Текущий контроль за состоянием товарных запасов ведется на основании данных товарно-денежных отчетов, количественного учета товаров на складах, инвентаризационных описей товаров и др. Кроме того, руководящие работники торговых организаций должны проверять ассортимент и качество товаров путем личного осмотра товаров в торговых предприятиях.
В процессе текущего контроля за состоянием товаров определяют избыток или недостаток товаров, правильность их размещения, наличие неходовых товаров и принимают оперативные меры по упорядочению запасов товаров.