Финансовый блог

Архив рубрики «Организация текущего финансового контроля»

Одним из важнейших показателей финансового плана является, как известно, прибыль. Чтобы обеспечить выполнение плана прибыли, необходимо осуществлять постоянный контроль за поступлением доходов.
Контроль за поступлением доходов включает в себя проверку полноты получения торговых скидок, правильность применения накидок на розничные цены товаров, своевременности предоставления финансовым органам расчетов на получение возмещений из бюджета, правильность применения наценок заготовительными организациями на закупленные сельскохозяйственные продукты и предприятиями общественного питания на продукцию собственного производства и покупные товары.
Текущий контроль за правильностью предоставления торговых скидок ведется путем проверки предъявленных к оплате счетов поставщиков. Оплата счетов без предварительной проверки их недопустима. При установлении занижения поставщиками размера торговых скидок торговые организации должны своевременно оформлять частичные отказы от акцепта счетов.
Известно, что на уровень реализованных торговых скидок существенно влияет структура товарооборота. Для увеличения валовых доходов необходимо особое внимание уделять расширению продажи товаров, имеющих повышенные торговые скидки (мороженого, парфюмерии, галантереи, скобяных изделий, посудо-хозяйственных товаров и др.).
Для успешного выполнения плана прибыли исключительно важное значение имеет организация систематического контроля за издержками обращения и производства.
Материалами для текущего контроля за издержками обращения и производства служат сметы издержек, первичные документы, записи в учетных регистрах, бухгалтерские отчеты.
В организации текущего контроля за издержками основная роль принадлежит главным (старшим) бухгалтерам. Ни один денежный документ без подписи главного (старшего) бухгалтера недействителен. Прежде чем подписать документ на расход средств, главный (старший) бухгалтер должен проверить законность и целесообразность расхода, а также соответствие его смете. Повседневный контроль за соблюдением сметы издержек позволяет предотвратить перерасход издержек обращения и производства.
Осуществляя текущий- контроль за соблюдением сметы издержек обращения, особое внимание следует уделять товарным потерям сверх норм естественной убыли. Наличие таких потерь, как правило, свидетельствует о допущенных нарушениях правил приемки, транспортировки, хранения товаров и других недостатках в работе. Оперативный контроль позволяет своевременно вскрывать те или иные недостатки и тем самым предупреждать возникновение сверхнормативных товарных потерь. Практика показывает, что организации, у которых хорошо налажен оперативный контроль, товарных потерь сверх норм естественной убыли не имеют.
Как известно, на конечный финансовый результат хозяйственной деятельности нередко оказывают влияние непланируемые потери. Недопущение непланируемых потерь—одна из задач текущего финансового контроля. К образованию непланируемых потерь приводят отдельные недостатки в работе. В процессе текущего контроля они должны быть выявлены и устранены. Особое внимание следует уделять контролю за своевременным предъявлением” претензий дебиторам, соблюдением правил приемки, транспортировки, вскрытия, хранения и возврата тары и за обоснованностью отказов от акцепта счетов поставщиков.

Как уже отмечалось, финансовое состояние организации зависит от степени выполнения хозяйственных планов.
Особенно большое влияние на финансовое состояние потребительских обществ и потребсоюзов оказывает выполнение плана по важнейшему показателю торговой деятельности — товарообороту. Невыполнение плана товарооборота нередко приводит к перерасходу издержек обращения, невыполнению плана накоплений и образованию просроченной задолженности по банковским ссудам со всеми вытекающими последствиями. .
Чтобы обеспечить выполнение плана товарооборота, необходимо вести повседневный оперативный контроль за ходом реализации товаров, завозом товаров и состоянием товарных запасов.
При наличии хорошо организованного текущего контроля руководители торговых организаций ежедневно получают информацию о ходе выполнения плана и своевременно принимают меры по устранению выявленных недостатков.
Потребительские общества должны ежедневно контролировать выполнение плана товарооборота каждым торговым предприятием и организацией в целом. Для этого необходимо вести журнал оперативного учета сданной предприятиями торговой выручки примерно следующей формы.
Для заполнения этого журнала используются документы, подтверждающие сдачу торговой выручки предприятиями (приходные кассовые ордера, выписки Госбанка со специального ссудного счета), а также оперативные сведения о реализации товаров отдаленными торговыми предприятиями.
Еженедельно после поступления от торговых предприятий товарно-денежных отчетов следует сверять данные оперативного учета о реализации товаров с данными отчетов и подводить итоги в журнале по каждому магазину.
В райпотребсоюзе должен быть организован систематический оперативный контроль за выполнением плана товарооборота потребительскими обществами и принадлежащими ему розничными торговыми предприятиями.
Выполнению плана товарооборота и улучшению финансового состояния организации в значительной мере способствует четко налаженный оперативный контроль за завозом товаров и состоянием товарных запасов.
В настоящее время завоз товаров в розничные торговые предприятия планируется в разрезе товарных групп. Заведующие розничными торговыми предприятиями должны контролировать поступление товаров
в ассортименте, добиваться выполнения запланированной поставки товаров.
Чтобы обеспечить выполнение плана поступления товаров, не допускать завоза незаказанных товаров, торговые организации и хозрасчетные предприятия должны осуществлять постоянный контроль за исполнением договоров поставщиками. Оперативный учет выполнения договоров следует вести в книгах или карточках соответствующей формы. В случае нарушения поставщиками условий договора должны быть своевременно предъявлены им штрафные санкции.
Текущий контроль за состоянием товарных запасов ведется на основании данных товарно-денежных отчетов, количественного учета товаров на складах, инвентаризационных описей товаров и др. Кроме того, руководящие работники торговых организаций должны проверять ассортимент и качество товаров путем личного осмотра товаров в торговых предприятиях.
В процессе текущего контроля за состоянием товаров определяют избыток или недостаток товаров, правильность их размещения, наличие неходовых товаров и принимают оперативные меры по упорядочению запасов товаров.

Финансовый контроль за выполнением хозяйственных и финансовых планов, правильностью использования средств и финансовым состоянием является важной составной частью работы организаций и предприятий потребительской кооперации.
Хорошо поставленный финансовый контроль повышает ответственность работников за выполнение плановых заданий и соблюдение социалистической законности в хозяйственных отношениях, позволяет своевременно выявлять и устранять недостатки в работе, содействует более рациональному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Финансовый контроль подразделяется на предварительный, текущий и последующий.
Предварительный финансовый контроль осуществляется при составлении, рассмотрении и утверждении финансовых планов, хозяйственных договоров, смет, заявок на отпуск товарно-материальных ценностей. Такой контроль позволяет выявлять и устранять ошибки и просчеты, допущенные в процессе планирования, предупреждать незаконное или нерациональное расходование денежных средств и материальных ценностей.
Текущий (оперативный) финансовый контроль заключается в повседневной проверке хода выполнения финансового плана, законности и хозяйственной целесообразности расходования средств, а также соблюдения расчетной и платежной дисциплины.
Последующий финансовый контроль ведется после совершения хозяйственных операций на основании отчетных данных. В порядке последующего контроля проверяется степень выполнения плановых заданий, правильность использования средств, соблюдение режима экономии. При проведении этого контроля выявляют недостатки в хозяйственно-финансовой деятельности и намечают пути их устранения.
Существует несколько методов последующего финансового контроля. Основные из них — это анализ хозяйственно-финансовой деятельности и документальная ревизия.