Финансовый блог

Архив рубрики «Акцептная форма расчетов»

Акцептная форма расчетов позволяет покупателям и поставщикам вести взаимный контроль за выполнением условий договоров, что способствует укреплению хозяйственного расчета. Если при поставке товаров нарушены условия договора, покупатель может отказаться от оплаты товаров. Это дисциплинирует поставщиков и препятствует проникновению в торговую сеть ненужных населению товаров. В свою очередь плательщики должны соблюдать условия договоров. В случае несвоевременной оплаты товаров и необоснованного отказа от акцепта с них взыскиваются в пользу поставщиков штрафные санкции.
Акцептная форма расчетов имеет ряд других достоинств. Она способствует ускорению оборачиваемости товарно-материальных ценностей, так как поставщик отгружает товары, не ожидая поступления за них платежа, а покупатель имеет право продавать товары до их оплаты (при условии, что он не отказался от акцепта).
Акцептная форма расчетов не требует от покупателя предварительного бронирования средств для оплаты товаров, что дает возможность им маневрировать оборотными средствами.
Акцептная форма расчетов имеет и недостатки. Главным недостатком этой формы является то, что она не гарантирует поставщикам своевременного поступления денег за отгруженные товары. Несвоевременная оплата платежных требований покупателями ведет к ухудшению финансового положения поставщиков.

Укрупненные расчеты производятся между торговыми организациями, которые находятся в постоянных расчетных взаимоотношениях и кредитуются по товарообороту.
Сущность укрупненных расчетов состоит в том, что расчеты за отпущенные товары осуществляются не по каждой партии отпущенных товаров, а два раза в месяц. Расчетный документ выписывается и сдается банку на всю сумму товаров, отпущенных за предыдущие 15 дней. По соглашению сторон платежи могут быть более частыми (два или три раза в 15 дней).
Расчеты укрупненными платежами разрешается применять как по внутригородскому обороту, так и по иногородним поставкам товаров при условии, если срок документооборота не превышает четырех дней.
Укрупненные расчеты способствуют сокращению расчетной документации. Они широко применяются при расчетах за товары между потребсоюзами и их торговыми базами, с одной стороны, и потребительскими обществами— с другой.
В потребительской кооперации расчеты укрупненными платежами совершаются преимущественно посредством платежных требований, оплачиваемых с последующим акцептом. Платежные требования должны сдаваться поставщиком в обслуживающий его банк с таким расчетом, чтобы они были оплачены и деньги поступили на спецссудный счет поставщика до истечения периода регулирования задолженности по этому счету. Если поставщик и покупатель обслуживаются разными учреждениями банка, то платежные требования сдаются в банк при одногородних расчетах на 1—2 дня и при иногородних расчетах на 2—4 дня раньше окончания регулируемого периода.
Несвоевременная сдача платежных требований может привести к тому, что деньги не поступят в регулируемом периоде на спецссудный счет поставщика, что, в свою очередь, приводит к образованию просроченной задолженности по ссудам.
Укрупненные расчеты производятся и при помощи платежных поручений, выписываемых покупателем.
При образовании у поставщиков просроченной задолженности по ссудам и в случае применения к ним мер кредитного воздействия в виде прекращения оплаты товаров со спецссудного счета или ограничения оплаты суммой поступающей выручки организации (предприятия) могут прекратить расчеты укрупненными платежами и перейти на обычные расчеты за каждую партию отпущенных товаров. Укрупненные расчеты также прекращаются, если к покупателю применены банком меры кредитного воздействия в виде ограничения оплаты товаров со спецссудного счета суммой поступающей выручки.
После погашения просроченной задолженности или отмены указанных выше мер кредитного воздействия и перевода торговых организаций на общий режим кредитования укрупненные расчеты возобновляются.
Расчеты при транзитных операциях. В целях экономии транспортных расходов и рационализации путей товародвижения в потребительской кооперации широко практикуются транзитные операции. Они характеризуются тем, что отгрузка товаров производится промышленными предприятиями и другими грузоотправителями непосредственно розничным торговым организациям (или другим грузополучателям) по нарядам поставщиков, минуя их базы.
При транзитных операциях между грузоотправителем и грузополучателем посредниками являются снабженческо-сбытовая, заготовительная или оптовая торговая организации, выступающие в роли поставщиков.
Расчеты по транзитным операциям производятся одним из следующих способов:
1. Грузоотправитель выписывает от своего имени платежное требование непосредственно на имя грузополучателя. Поставщик в этом случае выписывает платежное требование на получение от грузоотправителя или от грузополучателя причитающихся ему скидок или отчислений для возмещения организационных расходов.
2. Грузоотправитель выписывает платежное требование от имени поставщика на грузополучателей и одновременно сводное платежное требование от своего имени на имя поставщика.
3. Грузоотправитель выписывает платежное требование на имя поставщика. После его получения поставщик, в свою очередь, выписывает платежное требование на имя грузополучателя. Этот способ замедляет расчеты. Он допускается при расчетах за импортные товары, лом черных и цветных металлов, отгружаемый потребительской кооперацией, хлебопродукты при условии их отгрузки хлебоприемными организациями иногородним потребителям и с разрешения конторы Госбанка в других исключительных случаях.

Различают положительный и отрицательный акцепт.
Для положительного акцепта характерно то, что плательщик должен в письменном виде сообщить банку о своем согласии на оплату предъявленных платежных требований. Он применяется только сельскими советами, партийными и комсомольскими органами. В случае неполучения банком в течение 15 дней согласия плательщика на оплату требование возвращается поставщику.
При отрицательном акцепте расчетный документ считается акцептованным, если плательщик в установленный срок не отказался от оплаты. Банк не требует от плательщика письменного согласия на оплату. Плательщик сообщает письменно банку лишь об отказе от акцепта.
Отрицательный акцепт может быть предварительным и последующим.
Предварительный акцепт означает, что плательщик решает вопрос об акцепте платежного требования до его оплаты. Платежные требования оплачиваются после истечения срока акцепта. При предварительном акцепте отказ от акцепта принимается банком по иногородним расчетам в течение трех рабочих дней, а по одногородним расчетам—двух рабочих дней после поступления платежного требования в банк, не считая дня поступления расположения обслуживающих их банков, сроки предварительного акцепта могут быть удлинены до семи календарных дней (колхозам до 10 дней).
При последующем акцепте платежные требования оплачиваются в течение операционного дня по мере их поступления в банк, обслуживающий плательщика. Однако и в этом случае сохраняются интересы плательщика. Он имеет право заявить банку последующий (после оплаты платежного требования) отказ от акцепта. Отказ от акцепта принимается банком по иногородним и одногородним платежным требованиям в течение трех рабочих дней после поступления их в банк, не считая дня поступления. В отдельных случаях с разрешения управляющего банком трехдневный срок последующего акцепта может быть продлен до 10 календарных дней. Получив заявление плательщика об отказе, банк в этот же день восстанавливает на его счете излишне уплаченную сумму.
Последующий акцепт ускоряет расчеты и, следовательно, движение денежных средств. Поэтому последующий акцепт преобладает при оплате как одногородних, так и иногородних платежных требований. Предварительный акцепт применяется лишь при расчетах с бюджетными организациями, органами вневедомственной и пожарной охраны, проектными организациями, колхозами, при расчетах по капитальному строительству и ремонту, а также при оплате платежных требований по экспортным и импортным товарам и товарам, закладываемым в государственный резерв.
Плательщик может отказаться от акцепта платежного требования полностью или частично. Отказ от акцепта может быть заявлен только при наличии достаточных для этого оснований. Мотивами для полного отказа от акцепта могут служить: получение требования на ненаказанные товары; досрочная поставка товаров без согласия покупателя; отгрузка товаров по ненадлежащему адресу; поступление требования на товары, переадресованные в пути другому покупателю; отсутствие утвержденной или согласованной цены на отгруженные товары; предъявление бестоварных требований, т. е. требований на неотгруженный товар; отгрузка недоброкачественных, некомплектных и нестандартных товаров, если это документально установлено до истечения срока акцепта; предъявление требования на ранее оплаченный товар; отсутствие в требовании или в товарном документе обоснования цен на товары. В случаях, когда платежное требование может быть акцептовано частично, плательщик не имеет права полностью отказаться от оплаты.
Основанием для частичного отказа от акцепта является: завышение установленных цен на товарно-материальные ценности и занижение торговых скидок; отгрузка товаров в большем количестве, чем заказывал покупатель; наличие арифметической ошибки в поступивших документах; включение в требование наряду с отгруженными товарами стоимости неотгруженных товаров; представление требования на товары, которые были частично оплачены ранее; отгрузка вместе с заказанными товарами незаказанных товаров; документально установленная до истечения срока акцепта недоброкачественность, некомплектность и пониженная сортность (по сравнению с указанной в документах) части товара; отсутствие установленной или согласованной цены на часть товаров; отсутствие в расчетных и товарных документах обоснования цен на часть товаров; документально установленная до истечения срока акцепта недостача товаров при приемке их от представителя поставщика, сопровождавшего груз.
Плательщик может полностью или частично отказаться от акцепта также в других (не указанных выше) случаях, предусмотренных действующим законодательством, Особыми условиями поставки или договором.
Для оформления последующего отказа от акцепта плательщик подает в банк заявление установленной формы. Предварительный отказ от акцепта оформляется путем предоставления плательщиком в обслуживающий его банк текста мотивированной телеграммы в два адреса: поставщику и обслуживающему его банку. При частичном отказе от акцепта плательщик, кроме того, высылает поставщику подробный расчет, обосновывающий отказ от оплаты части требования.
Банк проверяет, соответствуют ли мотивы полного или частичного отказа от акцепта правилам Госбанка и закону. В случае их соответствия банк принимает отказ от акцепта. Все споры между поставщиком и плательщиком относительно обоснованности отказа от акцепта рассматриваются только арбитражем или судом. За необоснованный отказ от акцепта плательщик несет материальную ответственность.
Поступившие товарно-материальные ценности, от оплаты которых покупатель отказался, принимаются (за исключением скоропортящихся товаров) покупателем на ответственное хранение. Он обязан обеспечить сохранность поступивших грузов и выполнить указание поставщика об отгрузке или передаче их другой организации. Скоропортящиеся товары покупатель должен реализовать и выручку перечислить поставщику.
В ряде случаев, предусмотренных Инструкцией Госбанка № 2, платежные требования оплачиваются в безакцептном порядке. Без акцепта плательщиком оплачиваются, в частности, платежные требования за коммунальные услуги (газ, воду), теплоэнергию, электроэнергию, за канализацию и абонементную плату за телефон. По соглашению сторон порядок безакцептного списания применяется к платежным требованиям за почтово-телеграфные услуги, на внесение жилищным организациям платы за аренду нежилых помещений и в других случаях.
Если при приемке оплаченного товара будет установлено, что он является недоброкачественным, некомплектным, нестандартным или не соответствует по качеству техническим условиям, образцам или договору, то покупатель имеет право предъявить в банк платежное требование на взыскание с поставщика излишне уплаченных сумм в безакцептном порядке. Такие требования принимаются банком на инкассо в течение 10 дней после составления с соблюдением установленных сроков акта о ненадлежащем качестве или некомплектности товара.
При поставке иногородним поставщиком непродовольственных товаров с нарушением договора покупатель может в течение 10 дней с момента прибытия товара сдать в банк платежное требование на взыскание с поставщика в безакцептном порядке излишне уплаченных сумм. Если ранее акцептованное платежное требование еще не оплачено (находится в картотеке № 2), то покупатель вправе в этот же 10-дневный срок заявить последующий отказ от акцепта.
Оплата платежных требований при расчетах с предварительным акцептом и с последующим акцептом производится, как уже отмечалось, по-разному. В первом случае платежные требования, по которым не поступил отказ от акцепта, оплачиваются на следующий рабочий день после истечения срока акцепта. Платежные требования по расчетам с предварительным акцептом и без акцепта оплачиваются в день их поступления в банк. Если у плательщика при наступлении срока платежа нет средств для оплаты платежных требований, то не оплаченные в срок платежные требования приобретают силу исполнительного документа. Они помещаются банком в особую картотеку не оплаченных в срок расчетных документов (картотеку № 2) и оплачиваются в принудительном порядке. Оплата их производится в порядке установленной очередности по мере поступления средств на счет плательщика.
За несвоевременную оплату расчетных документов организации и предприятия несут материальную ответственность. Банк взыскивает с плательщика в пользу поставщика с суммы просроченных платежей пеню в размере 0,03% за каждый календарный день просрочки. При исчислении дней просрочки платежа по требованиям, оплачиваемым с последующим акцептом или без акцепта, в качестве срока платежа в расчет принимается дата получения требований банком плательщика. Если общая сумма пени по документу за весь период просрочки менее 1 руб., то пеня не взыскивается.

Акцептная форма является самой распространенной формой иногородних расчетов по товарным операциям. Она применяется также при одногородних расчетах за товарно-материальные ценности, услуги и выполненные работы. Сущность акцептной формы расчетов состоит в следующем. Поставщик после отгрузки (отпуска) товаров выписывает платежные требования и сдает их в обслуживающее его учреждение банка для взыскания денег с плательщика. Платежные требования оплачиваются в банке, обслуживающем плательщика. Оплата производится только с согласия плательщика. Акцепт — это согласие на оплату.
При акцептной форме расчетов основным расчетным документом служит платежное требование, которое выписывается поставщиком на бланках типовой формы.
Организации и предприятия потребительской кооперации выписывают платежные требования в большинстве случаев па основании счетов-фактур. В нижней части платежных требований указываются номера и суммы прилагаемых счетов-фактур.
Форму платежного требования организациям (при заказе бланков) разрешается дополнять счетом, в котором указываются перечень отгруженных товаров, их цена и другие реквизиты. В этом случае платежное требование выполняет роль расчетного и товарного документа и счета-фактуры к нему не прилагаются.
Минимальная сумма платежных требований установлена в размере 25 руб. по иногородним и 50 руб.— по одногородним расчетам.
Платежные требования должны представляться в банк непосредственно вслед за отгрузкой товаров или оказанием услуг при реестре, составленном в двух экземплярах. Второй экземпляр реестра возвращается поставщику с распиской банка в приеме документов на инкассо. При иногородних расчетах (а также при одногородних расчетах, когда поставщик и плательщик обслуживаются двумя учреждениями банка) поставщик представляет в банк три экземпляра платежного требования с приложением счетов-фактур. Если поставщик и плательщик обслуживаются одним учреждением банка, то платежное требование с приложением счетов-фактур сдается банку в двух экземплярах.
Банк тщательно проверяет правильность заполнения платежных требований. Особое внимание при этом обращается на заполнение реквизитов, подтверждающих отгрузку или отпуск товаров (способ отправки, дата отгрузки, номер транспортного документа и др.), а также на наличие в платежном требовании ссылки на договор или заказ, во исполнение которого произведена поставка товаров. Банк может потребовать от поставщиков предъявления документа (договора или заказа), на который сделана ссылка. Три экземпляра платежных требований, поступившие от поставщика в обслуживающий его банк, используются (при иногородних расчетах) следующим образом. Последний экземпляр платежного требования банк поставщика оставляет у себя для контроля за поступлением платежа и для выдачи поставщику кредита, а первые два экземпляра отсылает банку плательщика. После оплаты платежного требования банк плательщика первый экземпляр оставляет у себя в качестве документа, который послужил основанием для платежа, второй экземпляр с отметкой об оплате направляется банку поставщика и затем выдается поставщику при выписке из его счета; счета-фактуры, приложенные к платежным требованиям, выдаются плательщику для акцепта.
В тех случаях, когда поставщик к платежным требованиям не прилагает счета-фактуры, количество сдаваемых в банк платежных требований увеличивается на один экземпляр. Дополнительный экземпляр платежного требования выдается плательщику вместо счетов-фактур.