Финансовый блог

Август 2011

Одним из важнейших показателей финансового плана является, как известно, прибыль. Чтобы обеспечить выполнение плана прибыли, необходимо осуществлять постоянный контроль за поступлением доходов.
Контроль за поступлением доходов включает в себя проверку полноты получения торговых скидок, правильность применения накидок на розничные цены товаров, своевременности предоставления финансовым органам расчетов на получение возмещений из бюджета, правильность применения наценок заготовительными организациями на закупленные сельскохозяйственные продукты и предприятиями общественного питания на продукцию собственного производства и покупные товары.
Текущий контроль за правильностью предоставления торговых скидок ведется путем проверки предъявленных к оплате счетов поставщиков. Оплата счетов без предварительной проверки их недопустима. При установлении занижения поставщиками размера торговых скидок торговые организации должны своевременно оформлять частичные отказы от акцепта счетов.
Известно, что на уровень реализованных торговых скидок существенно влияет структура товарооборота. Для увеличения валовых доходов необходимо особое внимание уделять расширению продажи товаров, имеющих повышенные торговые скидки (мороженого, парфюмерии, галантереи, скобяных изделий, посудо-хозяйственных товаров и др.).
Для успешного выполнения плана прибыли исключительно важное значение имеет организация систематического контроля за издержками обращения и производства.
Материалами для текущего контроля за издержками обращения и производства служат сметы издержек, первичные документы, записи в учетных регистрах, бухгалтерские отчеты.
В организации текущего контроля за издержками основная роль принадлежит главным (старшим) бухгалтерам. Ни один денежный документ без подписи главного (старшего) бухгалтера недействителен. Прежде чем подписать документ на расход средств, главный (старший) бухгалтер должен проверить законность и целесообразность расхода, а также соответствие его смете. Повседневный контроль за соблюдением сметы издержек позволяет предотвратить перерасход издержек обращения и производства.
Осуществляя текущий- контроль за соблюдением сметы издержек обращения, особое внимание следует уделять товарным потерям сверх норм естественной убыли. Наличие таких потерь, как правило, свидетельствует о допущенных нарушениях правил приемки, транспортировки, хранения товаров и других недостатках в работе. Оперативный контроль позволяет своевременно вскрывать те или иные недостатки и тем самым предупреждать возникновение сверхнормативных товарных потерь. Практика показывает, что организации, у которых хорошо налажен оперативный контроль, товарных потерь сверх норм естественной убыли не имеют.
Как известно, на конечный финансовый результат хозяйственной деятельности нередко оказывают влияние непланируемые потери. Недопущение непланируемых потерь—одна из задач текущего финансового контроля. К образованию непланируемых потерь приводят отдельные недостатки в работе. В процессе текущего контроля они должны быть выявлены и устранены. Особое внимание следует уделять контролю за своевременным предъявлением” претензий дебиторам, соблюдением правил приемки, транспортировки, вскрытия, хранения и возврата тары и за обоснованностью отказов от акцепта счетов поставщиков.